出口货物出货程序主要包括以下几个步骤:
谈订单
与客户洽谈订单细节,包括产品规格、数量、价格、交货时间等。
选择货代或船公司
根据出货频率和货物量选择合适的货代或直接通过船公司出货。
如果做指定货(如FOB),客户会指定货代或船公司,无需自己管理。
发订舱委托书
向选定的货代或船公司发送订舱委托书,注明货物信息、装货时间和地点等。
验货与包装
验货前要求工厂提供出货清单,检查产品型号、数量、质量等是否符合订单要求。
确认产品无误后,安排工厂进行包装,确保符合国际运输标准。
报关与商检
联系报关行或自己报关,准备好所有必要的单证,如箱单、发票、合同、报关委托书等。
若货物为法检产品,需提前报商检。
安排装运
根据货物类型和货代或船公司的安排,将货物运至码头仓库或工厂进行装货。
货物装完后,货代或船公司会在集装箱门上打铅封,并记录箱号铅封号。
提单与清关
货物通关后,等待船只开航。
获得提单和其他相关单据,如箱单、发票等,以便客户在目的港清关。
结汇
按照信用证或其他付款方式,向客户收取货款并完成结汇手续。
建议:
在整个出货过程中,与货代或船公司保持密切沟通,确保所有步骤顺利进行。
提前准备好所有必要的单证,避免因单证不全导致延误。
对于特殊要求或法规限制,需提前与客户和货代进行充分沟通,确保合规。