外贸出口的程序通常包括以下几个主要步骤：
客户开发
找到目标买家并建立初步联系。
使用B2B平台、谷歌、LinkedIn、展会等工具进行客户开发。
撰写高效开发信，突出产品优势和解决方案。
报价与谈判
提供吸引人的价格，同时维护利润空间。
进行市场调研，了解同行价格，避免盲目报低价。
针对客户关心的细节提供详细说明，展现专业性。
在运输方式或付款条件上适当让步，而非直接压低价格。
签订合同
明确双方权利和义务，减少纠纷风险。
合同关键点包括产品描述和规格、数量与单价、付款方式、交货时间和条款、售后条款及责任划分。
确保条款清晰，并参考国际惯例（如INCOTERMS）。
生产与备货
按合同要求生产，确保货物符合客户期望。
确认生产计划，协调工厂。
出口单证准备
准备相关出口单证，如商业发票、装箱单、提单、原产地证明等。
确保所有单证准确无误，符合海关和进口商的要求。
订舱与物流
根据货物数量和运输要求选择合适的船期。
安排货运代理或物流公司进行货物运输。
报关
向海关申报出口货物，提交必要的单证。
配合海关查验，确保货物符合出口规定。
出口收汇
按照合同约定收取货款。
办理结汇手续，将外汇汇回国内。
后续事项
向国税局申报退税。
处理其他后续事宜，如客户反馈、售后服务等。
这些步骤构成了外贸出口的完整流程，确保每一步都顺利进行，以保障出口业务的成功完成。