什么是程序文件作业文件

时间:2025-01-29 20:57:43 手机游戏

程序文件作业文件是在质量管理体系中使用的文件类型,具体定义如下:

程序文件

定义:程序文件是在质量管理体系中质量手册的下一级文件层次,规定某项工作的一般过程。

内容:程序文件存储的是程序,包括源程序和可执行程序。这里的程序与计算机技术中的程序并不相同,程序在这里指是为完成某项活动所规定的方法。

作用:程序文件是员工的工作指导,可用于新员工培训,也可用于部门间工作争议依据,也是三方审核的准则之一。程序文件的业务内容部分要明确完成业务的4W1H即:谁(Who)什么时候(When)在哪里(Where)做什么(What)怎么做(How)。

作业文件

定义:作业指导书与记录表格有时会被合并为一个层级,形成整体的三个层级结构。

内容:作业指导书详细描述了具体的工作步骤和方法,是员工进行具体工作的直接指导。

作用:作业指导书用于指导员工如何执行特定的任务,确保工作的一致性和质量。

总结:

程序文件:规定某项工作的一般过程,存储程序代码,用于工作指导和审核。

作业文件:详细描述具体的工作步骤和方法,用于指导员工执行任务。

建议:

在编写程序文件和作业文件时,应确保内容清晰、明确,并符合国际和国家标准的要求。

程序文件应侧重于整体流程和方法,而作业文件应侧重于具体操作步骤和细节。

定期更新和审核这些文件,以确保其持续有效性和符合实验室的实际需求。