办公资产管理程序主要包括以下几个步骤:
资产登记
对所有办公资产进行登记,包括固定资产、无形资产、流动资产等。
填写入库单,将资产信息录入系统。
资产购置
各部门根据需求提出资产购置申请,填写《资产购置申请表》。
综合办公室负责货比三家进行购置,并进行开箱验收。
验收合格的资产由综合办公室登记到相应的台账,并由购置部门签字领用。
财务管理部根据验收记录计价入账。
资产使用与维护
各部门人员使用发放到本部门的办公资产,需严格按照规程操作,并注意设备的维护与保养。
使用过程中如发现资产损坏,需填写《办公资产维修申请单》并提交行政专员进行技术鉴定。
资产盘点
年底对各部门办公资产的数量、功能、状态进行盘点,汇总各部门提交的办公资产维修申请单。
盘点过程中如发现盘盈或盘亏的资产,需查明原因和责任人,并按资产购置审批程序和权限进行相应处理。
资产处置
对达到报废标准的资产进行报废,报废程序包括报废申请、报废审批、报废清理等环节。
处置程序包括资产鉴定、报批、公告、拍卖、变卖等。
资产清查
定期对所有资产进行清查,确保其数量和价值的准确性和真实性。
责任与赔偿
由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人需按资产重置价格或综合办公室的评估价值赔偿公司损失。
记录与归档
所有资产的相关记录需妥善保存,包括购置、验收、使用、维修、盘点、处置等各个环节的文档。
通过以上步骤,确保办公资产的有效管理和使用,提高资产利用率,降低运营成本。