在西安办理护照的流程如下：
准备申请材料
申请人需携带身份证或户口簿到户口所在地的公安分县局出入境管理部门、公安局出入境管理处或参团旅行社领取《中国公民因私出国申请审批表》并填写申请表。
提交申请时必须携带的材料包括：本人身份证或户口簿原件和户口簿首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件。同时需要一张符合要求的彩色照片。
提交申请并采集信息
申请人向公安部委托的县级以上公安机关出入境管理机构提交申请材料，并按规定采集指纹信息。
受理机构对符合申请条件且申请材料齐全、符合法定形式的，向申请人出具《受理申请回执单》。
对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，一次性告知申请人需要补正的全部内容。
审核与决定
审批机构对申请进行审核，作出批准或者不予批准的决定。
批准的，签发证件；不予批准的，审批机构向申请人出具《不予批准决定书》。
领取护照
申请人可在规定的时间之内耐心等待，并可按递交材料时约定的时间或在接到公安部门的通知后前往领取护照和出境登记卡。
建议提前了解并准备好所有必需的材料，以确保办理过程顺畅。