给员工调薪酬需要遵循以下程序:
需求确认与绩效评估
确定调薪时间和对象,通常基于员工的绩效评估、岗位重要性、市场行情等因素。
收集员工需求,通过问卷调查、个别面谈等方式了解员工的薪资期望和诉求。
薪资调整决策
确定薪资调整的指标,如绩效等级、市场行情、业绩贡献等,确保调薪决策公平合理。
根据绩效评估结果和薪资调整指标,确定薪资调整的幅度范围。
薪资调整决策通常由薪酬委员会、人力资源部门和高级管理层共同参与,确保决策的公正性和可执行性。
沟通和执行
准备与员工沟通的材料,包括薪资调整幅度、理由、调薪时间等,并制定沟通计划。
部门主管对员工个人调薪额度进行二次调整,并设定调整权限。
HR汇总并审核各部门的薪酬调整结果,报总经理审批,签定后交由财务部门准备资金预算调整。
以书面形式正式通知员工本人,并履行签收程序,确保沟通的有效性。
合同变更
人力资源部门提前确认调薪内容,包括工资变更的内容和变更方式。
以书面形式向员工发出变更合同的意向,并对变更的法律依据及客观事实情况进行解释说明。
与员工达成一致,取得员工同意,并以书面形式确认,在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。
将变更后的劳动合同交予员工一份,各执一份。
法律依据
变更劳动合同应采用书面形式,变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
员工申请仲裁或提起诉讼时,需要准备好相关证据材料,如劳动合同、工资单、工牌、上班打卡记录、同事的证人证言等。
建议公司在进行调薪时,务必遵循上述程序,并与员工进行充分沟通,确保调薪过程的公正性和透明度,以维护良好的劳动关系。