执行案卷装订程序一般包括以下几个步骤:
确定案件类型
首先要明确是执行监督案件、执行异议案件还是执行复议案件,并抽取相应的案卷种类目录。
整理案卷材料
按照目录顺序排列案卷材料,并添加卷头和空白页。同时,整理副卷,包括案件报告、合议庭合议记录、审判委员会研究决定、法律文书原件(如裁定、判决书)等涉密资料。
物质准备
准备必要的装订工具,如剪刀、尺子、木板、大针等,并选用合适的装订绳,一般推荐使用化纤材质,以防腐、防虫。
复核文件材料
仔细检查卷内文件材料的齐全性、书写材料的耐久性、排列顺序的一致性等,确保无误。发现问题及时处理,避免装订后返工。
处理文件材料
清除文件材料上的所有金属物,以防锈蚀。对于小于16开的文件材料,需加上托纸。有字的一面朝左侧,以便于阅读。
装订成册
将整理好的正卷和副卷按照顺序用装订绳装订成册,注意保持结实、整齐、美观和耐用。
审阅和最终检查
由熟悉案件的人员对装订好的案卷进行审阅,确保无误后完成最后的装订工作,包括打码、题名、定线、合装等。
以上步骤完成后,案卷装订工作即告完成,可以移交档案室或相关部门保存。