院校盖新楼需要遵循以下程序：
立项审批
学校向教育局提交规划申请，教育局立项并报规划局批准。
批准后，需报财政局审查预算，再报市政府批准资金来源。
办理手续
办理建设用地手续，包括用地单位申请及政府批复、规划用地、土地划拨和规划红线等。
办理立项批文，涉及发改委、规划分局、环保局、公安局、财政局、审计局（咨询公司）、设计单位等。
办理建设工程规划许可证，涉及规划分局、住建局（图审中心）、消防部门、人防部门、设计单位等。
办理建设工程施工许可证，涉及建管局、住建局（质监站）、人社局（劳动监测大队）等。
招标与施工
招标过程包括工程建设编标预算、教育教学装备政府采购等。
施工过程中需有中标通知书、施工合同及项目经理资格证书、施工图审查意见书等。
验收与备案
工程完成后需进行验收，并办理相关的备案手续，如消防审批、人防审批、绿化、环保审批、档案馆备案、质监部门签订质监合同等。
其他事项
在前期工作中，需进行用地预审、选址意见、项目建议书编制、可行性研究报告编制、地灾评估、压矿评估、初步勘察报告编制、方案设计、绿色建筑方案编制、水土保持方案编制等。
若涉及征地拆迁，还需编制社会稳定风险评估报告并进行评审。
建议学校在盖新楼过程中，与相关部门保持密切沟通，确保每个环节按程序进行，以顺利完成建设任务。