企业工资审批程序通常包括以下几个步骤:
工资预算制定
由财务部门和人力资源部联合进行。
人力资源部根据公司整体战略规划和业务发展需求,汇总各部门的薪资需求和调整建议。
财务部门依据公司经营情况和财务状况,对薪资预算进行初步审查和调整。
预算确定后,需要高层管理团队进行审批,确保薪资预算符合公司长期发展的要求。
工资申报
由各部门负责人根据员工的工作表现和考勤情况填报薪资信息。
申报包括员工的基本工资、绩效奖金、津贴等各项薪资组成部分。
各部门负责人需要对申报信息的准确性和真实性负责,确保申报数据与实际情况相符。
申报后的数据需要由人力资源部门进行初步审核,检查申报信息的完整性和一致性。
工资审批
审批流程通常分为多个层级,由部门主管对申报的工资进行初步审核。
部门主管需要核对各项薪资数据是否符合公司薪酬政策,并确认员工的考勤记录和绩效考核结果。
初步审核通过后,申报信息将提交给人力资源部门进行综合审查。
人力资源部门会对申报数据进行进一步的审核,确保所有数据符合公司薪酬管理规定,并对存在的任何异常情况进行调查和处理。
考勤汇总审核
各部门需要在规定时间内报送上月考勤记录表、未打卡记录、外出登记等资料,并由部门负责人审批。
行政人事部根据这些资料进行审核和汇总,最终编制出考勤汇总表,该表需要在规定时间内完成审核。
绩效核算及审批
各部门负责人制定绩效提成表,并由部门负责人审批后交给财务部进行审核。
财务部根据绩效原始数据审核各部门的绩效任务实际完成情况,并根据公司总体绩效指标完成情况确定各项绩效系数。
行政人事部对部门绩效汇总表进行复核,副总经理签字确认后,对公司总体绩效进行核算。
工资表核算汇总及审批
行政人事部根据所有资料及薪资方案来核算工资,并在规定时间内制定各公司的工资表。
财务总监根据所有资料审核工资表,并在规定时间内由分管副总、行政人事部和总部审批,最终由财务部审核签字完成的工资表交由出纳正式发放。
薪酬绩效主管/经理审核
对工资审核后要及时报人力资源经理及总经办签批,并按签批意见办理。
工资审批完成后,人力资源部要建立工资原始单据的归档工作,实现工资的规范化管理。
这些步骤共同确保了工资审批的准确性和及时性,同时也体现了公司内部对薪酬管理的严格要求和规范。建议企业定期对工资审批流程进行审查和优化,以提高效率和减少错误。