函证程序要求主要包括以下几个方面:
函证对象和发函过程
选择适当的函证对象,包括银行账户、应收账款、应收票据、短期投资、代销存资产、长期投资、债权和股票等资产类科目,以及应付款、应付票据等负债类科目。
设计询证函,明确所需验证的信息,并确保函证内容的清晰和完整。
将询证函直接邮寄给第三方,避免被审计单位的干预。
跟踪回函情况,对于未回复的函证,应采取适当的替代程序。
分析回函内容,评价审计证据。
函证类型
包括积极式函证和消极式函证。积极式函证要求被询证者确认信息的存在或不存在,而消极式函证则要求被询证者仅确认信息不存在。
回函处理
根据回函内容评价审计证据,未收到回函时应考虑再次发函或实施替代审计程序。
核对邮寄信息,确保回函直接寄送到事务所,不可经过被审计单位转交。
编制函证
根据被审计单位提供的客商联系方式和往来余额表,编制往来询证函。
利用万能询证函生成器制作函证,确保应收的函证可以同收入函证结合为一张询证函。
发函
由审计组人员独立寄送函证,切勿交给被审计单位代发。
核对和验证
在发函前要恰当设计询证函,核对信息无误,并由被审计单位盖章确认。
选择适当的被询证者,确保其具有客观性和回函授权。
是否已将部分或全部被询函者的名称、地址与被审计单位有关记录进行核对,以确保询证函中的名称、地址的准确性。
应用范围
函证程序可以应用于多种场景,包括但不限于资产类、负债类等。
其他要求
函证程序针对的认定与证明力相关,与认定越相关,证明力越强。
函证是审计和验资业务中不可或缺的一部分,具有高可靠性和广泛的应用。
通过遵循以上要求,注册会计师可以有效地实施函证程序,获取可靠的审计证据,以支持财务报表的准确性和完整性。