室内材料询价程序通常包括以下步骤：
确定需求
采购部门需明确所需材料的品种、规格、数量和质量要求。这一步通常与工程设计、生产计划或项目管理部门进行沟通和协调。
编制询价单
采购部门根据需求信息，编制一份询价单，详细列出材料的名称、规格、数量等信息，并附上说明和要求。询价单通常会包括采购单位的基本信息、询价截止日期和联系人等内容。
搜索供应商
采购部门根据采购需求，搜索并筛选潜在的供应商。可以通过企业内部数据库、互联网、行业展会或与其他业内人士的咨询来寻找合适的供应商。
发出询价
一旦确定了潜在的供应商，采购部门通过邮件、传真、电话或在线平台等方式将询价单发送给他们。询价单通常要求供应商在一定时间内回复，并提供详细的报价信息。
收集报价
供应商在规定的时间内收到询价单后，会根据自己的成本、市场行情和竞争对手的价格等因素进行报价。他们将报价信息填写在特定的表格或文件中，并通过回复邮件、传真或在线系统等方式发送给采购部门。
比价分析
采购部门收集到供应商的报价后，将对不同供应商的报价进行详细比较和分析。他们会考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素，并根据企业的采购政策和战略选择最佳的供应商。
谈判和选择
采购部门可能会与一些报价较高的供应商进行谈判，以寻求更好的价格或其他优惠条件。最终，采购部门将选择最符合采购需求、质量和服务相等的供应商。
确定成交供应商
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
出具中标通知书
选定成交供应商后，采购方会出具中标通知书，通知成交供应商并告知后续流程。
合同签订
与成交供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括材料价格、交货时间、付款方式等条款。
建议在询价过程中，保持与供应商的沟通，确保所有需求和要求都被明确传达，以减少误解和后续的变更。同时，对供应商的资质和信誉进行评估，确保采购过程的合规性和安全性。