询价的程序可以根据不同的应用场景和需求有所不同,但大体上可以分为以下几个步骤:
成立询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组负责制定询价通知书,并对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。
询价
询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。供应商在询价通知书要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在响应文件中供应商应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。
确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。询价小组完成询价工作后,要形成询价报告,提交给采购人,由采购人确定成交供应商。
评审结果公示
公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效。
发出成交通知书
公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效。
后续跟踪
在采购过程中,及时与供应商沟通,跟踪订单进度,确保按时交付和满足质量要求。
以上是询价的基本程序,具体应用时可以根据不同的采购需求、市场环境和法律法规进行调整。