修缮询价程序通常包括以下几个步骤:
成立询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组负责确认或制定询价通知书,并确定询价的具体要求。
确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。为了邀请更多符合条件的供应商参加报价,可以通过网络发布询价文件。
询价
询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。供应商在询价通知书要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点,并按照询价通知书的规定报出价格。
确定成交供应商
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。询价小组在评审过程中,不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。
评审结果公示
公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价与询价专家的名单。公示期满无异议后,应立即发出成交通知书,以确保询价方式的高效。
发出成交通知书
公示期满无异议,则应立即发出成交通知书,这才能确保询价方式的高效。
通过以上步骤,可以确保修缮询价程序的公正性、透明性和效率,从而选择到性价比最高的供应商和服务。