手工报销程序是指 在公司或组织内部进行报销时，需要手动填写表格、附带票据等材料，并由相关人员进行审核、批准、报账等一系列手续的报销方式。这种方式相较于电子报销系统，流程较为繁琐，需要人工填写、审核、批准等多个环节，因此耗费时间较长，效率较低，且容易出现疏漏和错误。
具体流程可能因组织或公司的不同而有所差异，但大致包括以下几个步骤：
准备材料：
员工需要准备所有相关的报销单据，如发票、收据、申请表等。
填写表格：
员工或财务人员手动填写报销表格，详细列出报销的项目、金额、票据等材料。
提交审核：
将填写好的报销表格和相关材料提交给直接上级或财务部门进行审核。
审核批准：
审核人员对报销材料进行审核，确认无误后，提交给上级领导或管理层进行批准。
报账处理：
经批准后，财务部门进行报账处理，将报销款项支付给员工或相关供应商。
尽管手工报销程序存在诸多不便，但在一些特定情况下，如系统故障、紧急情况或员工无法使用电子报销系统等，它仍然是必要的报销方式。为了提高报销效率和减少出错率，许多公司和组织正在逐步引入电子报销系统，以实现自动化和简化的报销流程。