外出培训签到程序可以包括以下几个步骤：
准备阶段
培训组织者填写表头信息，包括培训名称、日期、地点、时长及讲师姓名等。
根据预计参与人数，准备足够数量的签到表，确保每位员工都能有位置签到。
分发与说明
培训开始前，将签到表放置在显眼位置，如培训教室入口或签到台处。
简要向员工说明签到的重要性和填写要求，确保每位员工都了解如何正确签到。
签到过程
员工到达培训现场后，按照序号顺序或部门顺序进行签到。
员工需填写自己的姓名和所在部门，确保信息的准确无误。
如有特殊情况（如迟到、早退等），培训组织者需在签到表上做好相应记录。
填写内容
培训签到表通常包括以下信息：
培训名称、培训日期、培训时间、培训地点、培训目的和意义等基本信息。
参与者信息，如姓名、所属部门、职务/岗位等。
签到时间，参训人员需在规定时间内到达培训地点，并在签到表上签到。
签到状态，如已签到、迟到、早退、缺席等，并注明原因。
备注栏，用于记录其他相关信息，如请假、其他特殊情况等。
其他注意事项
签到时，参训人员需在“签到时间”栏内签名确认。
培训结束后，讲师或培训管理员需在“培训反馈”栏内填写培训满意度、收获和建议。
培训管理员应收集、整理签到表并存档备查。
外出培训的特殊要求
员工因公外出参加培训前，需填写纸质外出单，包含外出人员姓名、外出事由、外出时间等信息，并需经所在部门担任人签字后，交至综合管理部报备。
培训期间，应记录出勤情况，包括上午、下午和晚上的出勤情况，并由学员和教师签名确认。
迟到、早退和旷工处理：若无上下班的刷卡记录且不能说明正当理由，将计旷工半天。
通过以上步骤，可以确保外出培训的签到过程有序、准确，并且有助于培训组织者了解参与者的出勤情况，以便进行后续的跟进和管理。