会计结账的程序主要包括以下几个步骤:
登记入账
将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。
账项调整
按权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。
将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
计算与结转
结算各种资产、负债和所有者权益账户,分别结出各账户的本期发生额和期末余额。
对于需要按月、季、年结转的账户,分别计算并结出本期发生额和期末余额,并在摘要栏内注明相应的字样。
编制财务报表
根据总账和明细账中的资产、负债和所有者权益类科目余额编制资产负债表,反映企业在某一特定日期的财务状况。
核对与结账
进行账证核对,确保账簿记录与记账凭证一致。
进行账账核对,检查总账与明细账、日记账之间的数字是否相符。
进行账实核对,核对企业的资产、负债等实际情况与账簿记录是否相符。
在会计期末,进行结账处理,计算本期的发生额和余额,并结转至下一期。
结转下年
年度终了,将各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样。
更换新账
需要更换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。
通过以上步骤,会计人员可以确保会计数据的完整性、准确性和及时性,为编制年终财务报表提供可靠依据。