组织档案调档程序通常包括以下几个步骤:
申请调档函
首先,您需要前往档案接收单位申请开具调档函。档案接收单位可能会对您个人的资格和条件进行审核,审核通过后才会开具调档函。
准备调档材料
准备调档相关的文件,包括调档申请书、待调动的档案等,并制作调档清单,标明档案类型和数量。
准备调动所需的物品,如运输工具、防潮材料等。
办理调档手续
向上级或有关部门提出调档案申请,注明档案种类、数量、调动原因及调动人员和路线。
由人事代理部审查、完善档案调动手续,并将商调函及相关手续移交给档案管理部。
档案管理部根据调档函内容及实际情况,办理档案调动手续,包括档案转出登记和网上更新。
档案调动实施
召集调档人员,将调档清单、目的地、行程路线等交给调档人员,并安排调档负责人。
对调动人员进行培训,了解相关法律法规及规定。
档案通过机要渠道寄送或由专人送达。
存档手续
档案调动后,需要到档案即将存档的地方办理存档手续。
建议
提前规划:决定调动档案的时间,并制定详细的工作计划表,以确保调动过程顺利进行。
仔细检查:在调动档案前,务必检查调档函上的信息是否准确无误,并确保所有相关手续和材料齐全。
保持沟通:在整个调档过程中,保持与档案接收单位和原存档单位的沟通,确保信息畅通,避免延误。
以上步骤仅供参考,具体流程可能因单位和个人情况有所不同。建议您在办理调档手续时,详细咨询相关部门并严格按照规定操作。