学校采购耗材的程序一般包括以下几个步骤:
需求提出
各部门根据教育教学和日常运营需要,提出物资需求。
申请审批
物资需求提交后,由学校物资采购领导小组进行审批。
采购计划
根据审批结果,制定详细的采购计划,包括所需物资的名称、数量、规格、质量要求等。
市场调研
了解市场行情和供应商情况,为选择合适的供应商提供依据。
供应商选择
综合考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格以及售后服务等因素,选择合适的供应商进行合作。
询价与选择供应商
根据采购计划,对供应商进行询价,选择合适的供应商进行合作。
签订合同
与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括质量保证、售后服务、违约责任等条款。
交货与验收
供应商按照合同规定时间交货,相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。如有质量问题,应立即反馈给学校。
资料整理与保存
后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档,做好资料保存。
申购与审批
各处室及年段(教研组)凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表,特殊情况下需报送县级主管部门审批。
物资采购回来后的流程
由价格质量监督组成员凭发票审查实际采购价格和质量,验证签字后,校领导方可签字报销。
建议学校在采购耗材时,严格遵循上述程序,确保采购过程的公开、公平、公正,以保障采购质量和效率。