外协加工需要什么程序

时间:2025-01-27 17:17:23 手机游戏

外协加工需要遵循以下程序:

计划与申请

生产部根据实际生产状况及生产计划,在确保公司加工任务饱和的情况下,申请外协加工。其他部门不得申请或自主外协。

生产部门编制《外发加工计划清单》,明确订单号、货品名、加工工序、数量、加工单价及交货时间等,并提交给生产技术副总或管理部指定人员审核。审核通过后,交外协采购执行。

供应商选择与协议签订

生产部采购根据《外协加工申请》和加工构件的质量、工期规定,选择合适的加工厂商,并交由材料部办理采购。材料部与外协工厂议定加工工期、质量规定、价格规定,并制定相关协议,交综合管理部审核。审核通过后,由总经理签订协议。

物料准备与出仓

仓管员根据《委外加工单》准备好外发物料,并开具《委外加工出仓单》。如外协厂商来公司取货,由工厂库管直接与外协厂交接;如由公司送货,则司机与库管员交接。交接人员需点数并在《委外加工单》及《委外加工出仓单》上签名。

加工过程跟踪

采购部负责外协产品加工的询价、议价、订单编制、下达及跟踪,并每天对外协厂商加工产品的进度、品质、数量进行追踪。生产部及工程部派有关人员不定期进行检查。

检验与验收

外协厂商根据发外加工订单上的指定时间、地点交货。车间管理人员凭《发外加工单》对外协商的《送货单》实物进行核对和数量点收。品质部质检员按《报检单》到半成品检验区检验外协加工产品,并按《来料检验及不合格处理工作流程》处理不合格品。

财务结算

加工协议签订后,材料采购部根据协议规定填写付款申请单,财务部在收到客户预付款后给外协工厂预付款。外协加工完成后,进行财务结算。

记录与台账

建立外协加工台账,记录外协加工的物料收发、进度跟踪、检验验收等信息。采购部负责《发外加工订单》的编制、下达及跟踪,并对《外协加工差异表》进行对账确认。财务部负责对《外协加工差异表》进行复核及财务结算。

通过以上程序,确保外协加工的顺利进行和高质量完成。