公司降薪的合法程序主要包括以下几种情况:
与劳动者协商一致降薪
法律依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条,用人单位与劳动者可以协商一致变更劳动合同约定的内容,包括工资待遇。
实施步骤:
公司应与员工进行充分的沟通,解释降薪的原因、背景及必要性。
听取员工的意见和建议,尽量达成双方都能接受的降薪方案。
在达成一致后,应签订书面的劳动合同变更协议,明确降薪的幅度、时间和范围等具体内容。
注意事项:
降薪后的工资水平不得低于当地最低工资标准。
确保降薪方案公平、合理,避免引发员工不满和劳动争议。
依法调整薪酬制度
法律依据:用人单位在符合法律法规的前提下,可以依法调整薪酬制度,包括降低工资标准。
实施步骤:
对现有薪酬制度进行评估,确定是否需要调整。
制定新的薪酬制度方案,确保方案公平、合理且符合法律法规要求。
将新方案提交给员工代表或工会进行讨论和审议。
在获得员工代表或工会的同意后,正式实施新的薪酬制度。
注意事项:
调整薪酬制度前,应充分听取员工意见,确保方案的合理性和可接受性。
调整后的薪酬制度不得违反最低工资标准等法律规定。
经济性裁员中的降薪
适用场景:用人单位面临经济困难,需要进行经济性裁员时,可以考虑在裁员过程中与劳动者协商降薪。
实施步骤:
评估公司经济状况,确定是否需要进行经济性裁员。
与员工进行沟通,解释经济性裁员的原因和必要性。
在裁员过程中,与员工协商降薪方案,尽量达成双方都能接受的协议。
控制工作时间
方法:公司可以通过缩短工时、轮岗、控制加班时长来减少员工工作时间,进而实现降薪目的。
注意事项:
调整工作时间应该是对部分或全部员工,不是针对个别或几个员工。
缩短工时属于变更劳动者工作时间,最好通过民主程序并公示,至少要在劳动合同或规章制度中预埋弹性条款。
控制加班时长。
取消福利结算
方法:员工工资结构中有福利性工资的,如餐费补贴、车费补贴、话费补贴等,可以进行暂时性的取消。
注意事项:
长期的、固定的福利性工资有可能就真算做工资了;短期的、不固定的福利性工资才是真福利。
福利才意味着公司是可以根据自身经营情况随时取消。
调整绩效工资
方法:公司可以依据制度对提成、绩效考核结果进行相关调整的方式降低提成、绩效金额;也可以通过修改相应的提成、绩效制度,变更计算方式进而减少金额。
企业因经营困难降薪
合规情形:企业客观情况发生重大变化时,可以与劳动者协商调岗降薪。
合规路径:
依法与员工进行协商,达成一致后签订书面协议。
企业可以采取回复邮件、微信回复等方式,同时将相关回复内容留存,避免员工出现行为反复的情形。
民主程序
要求:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
综上所述,公司降薪的合法程序需要遵守相关法律法规,并与员工进行充分沟通和协商,确保降薪方案的公平性和合理性。在实施降薪前,公司应评估自身经济状况和员工情况,选择合适的降薪方式,并履行必要的民主决策程序。