在建项目入库需要遵循以下程序：
项目申请：
项目发起人或项目团队向组织提交项目申请书，明确项目的目标、范围、资源需求、预期成果等信息。项目申请书应包括项目的背景、目的、可行性分析、项目计划等内容，以便组织对项目进行评估和决策。
项目评估：
组织在收到项目申请后，需要对项目进行评估，以确定项目是否符合组织的战略目标和资源分配的可行性。评估内容包括项目的可行性、风险分析、资源需求等。评估结果将作为项目是否入库的依据。
项目决策：
在项目评估的基础上，组织需要进行项目决策，即决定是否将项目纳入到项目管理体系中进行管理和执行。项目决策需要考虑项目的战略重要性、资源投入、风险控制等因素，以确保项目的顺利进行和组织利益的最大化。
项目立项：
项目立项是指组织正式批准项目的过程，包括签署项目立项文件、确定项目经理和项目团队、分配项目资源等。项目立项是项目入库的重要环节，它标志着项目正式启动，各项准备工作将进入实施阶段。
入库申报：
企业或项目团队根据相关政策和规定，向统计部门提交入库申报材料，包括企业营业执照复印件、项目计划、预算等。申报材料需要经过县级统计部门核实、市级统计局复核、省级统计局审核确认，并最终由国家统计局备案。
物资采购与验收：
在项目入库前，需要制定详细的物资清单，并进行物资采购和验收。验收合格后，物资才能正式入库。采购和验收过程需要详细记录物资的名称、型号、规格、数量、质量等信息，以便后续管理和查询。
入库登记：
物资入库后，需要在仓库管理系统中进行登记，包括录入供应商信息、采购日期、入库数量等，形成电子入库单。这有助于确保物资信息的准确性和可追溯性。
存储与标识：
物资入库后，需要合理摆放，遵循先进先出的原则，避免积压和浪费。同时，每批物资都应贴上专属标签，注明名称、入库日期等信息，便于查找和跟踪。
库存管理与监控：
通过仓库管理系统实时更新库存状态，监控物资消耗情况，定期查看库存报告，及时补充即将耗尽的物资，防止影响工程进度。同时，系统也会预警超量库存，避免资金占用过多。
建议项目团队在准备入库材料时，仔细了解相关政策和规定，确保材料的真实性和完整性，以提高项目入库的效率和成功率。