上五险的程序主要包括以下几个步骤:
准备工作
社保材料筹备:公司需前往单位营业执行注册地社保部门办理单位社保证,准备好单位营业执照副本、组织机构代码证(如今基本都是三证合一)、公章的原件及复印件,公司法人以及经办人员身份证复印件,以及需到人社局领取的单位社会保险登记表。
公积金材料准备:到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记,提交单位营业执照副本、组织机构代码证、公章的原件及复印件,以及在住房公积金管理中心领取的单位公积金登记申请表。
员工信息收集
五险材料:员工需提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员。曾在其他单位缴纳过社保的职工,只需填写社保增员表即可。
住房公积金材料:员工提供本人身份证复印件,由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后统一提交公积金管理部门。
办理与缴费
办理五险:由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理。社保部门办理完成后,会下发社保卡,不同城市的办理时间有所不同,有的需半个月,有的则要一个月。
缴纳费用:每月根据当地五险一金的缴存比例,去当地人社局缴纳五险,公积金则在当地住房公积金管理中心缴纳。
后续操作
增减员:单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的五险一金账户中,并把已经离职的员工从账户中删除。社保、公积金账户为两个独立的账户,增减员工的操作在两个账户中都必须进行。
确认缴费基数:单位每月需要为员工申报正确的五险一金缴费基数,以确保五险一金的正常缴纳。五险一金的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
电子申报与缴纳
网上申报:企业需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表,被授予“网上申报”业务操作权限,并进行参保人员增减变化申报的业务操作程序。
税务系统操作:确定好单位五险一金单位部分和个人部分的账户后,通过税务系统的税费缴纳模块和直接支付到公积金中心的方式处理。
建议公司在办理五险一金时,提前准备好所有相关材料,并确保所有流程符合当地政策和规定,以确保流程顺利进行并按时完成缴费。