离职证明的开具流程一般包括以下几个步骤:
提交申请
离职人员需向用人单位提交书面申请,说明需要开具离职证明的事由和内容。
填写信息
用人单位在离职证明上填写离职人员的姓名、员工编号、在职时间、职务、离职原因等信息。
盖章签字
用人单位需在离职证明上加盖单位公章,并由单位负责人或人事部门负责人签字确认。
发放离职证明
用人单位应当在离职人员提出申请之日起15日内发放离职证明。如因特殊情况无法在规定时间内发放的,应当及时告知离职人员,并在30日内发放。
提供相关材料
离职员工可能需要提供相关材料,如身份证、离职申请书、劳动合同、工资卡等,以便单位核实信息并填写申请表。
审核核实
单位会对员工提供的材料进行核实、审核,并对填写的申请表进行审核和审批。
工作交接
离职员工需按照双方约定办理工作交接,包括交清公司和个人的物品,并且双方签字确认。
办理档案和社会保险关系转移手续
用人单位在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
保存劳动合同文本
用人单位需保存已解除或终止的劳动合同文本至少两年以备查。
建议离职人员在办理离职证明时,提前与用人单位联系,了解具体的流程和要求,以确保流程顺利进行并按时获取离职证明。