关联交易的程序通常包括以下几个步骤:
关联方界定
财务部负责收集信息,确定交易对象,并进行背景调查,以确保交易对象符合规定。
董事会对关联方声明和股权结构图进行审核审批。
关联交易询价流程
财务部组织成立询价小组,搜集相关关联方信息,并进行询价,确保信息的全面性和真实性。
财务部对询价结果进行审核审批。
签订协议
关联交易双方签订相关协议,明确交易条款和条件。
监督审核
财务部和 法务部对关联交易进行审核,确保交易行为符合相关法律法规和公司内部规定。
董事会和 监事会对关联交易进行监督,确保交易公正合理。
结算
按照协议约定的方式进行交易结算。
信息披露
在会计报表附注中充分披露关联交易信息,确保透明度和公开性。
监督检查
定期对关联交易进行监督检查,确保交易合规性,防止损害公司利益的行为发生。
这些步骤旨在确保关联交易的合法性、公正性和透明度,防止利益输送和损害公司利益的行为。建议在实际操作中,公司应制定详细的关联交易管理制度,明确各部门职责,加强内部控制和审计,确保关联交易的合规性。