机械出口需要遵循一系列程序，以下是主要的步骤和注意事项：
市场调研与准备
研究目标市场的进口法规、关税政策、技术标准及市场需求。
确保机械设备符合目标市场的技术标准和安全要求，可能需要进行适应性改造或认证。
计算出口成本，包括产品成本、运费、保险费、关税、税费及可能的认证费用等。
签订出口合同
与客户协商合同条款，包括价格、数量、质量、交货期、付款方式及争议解决机制等。
签订正式的出口合同。
出口许可与备案
检查是否需要出口许可证，根据出口机械设备的类型、目的地及出口国政策，确认是否需要申请出口许可证。
向当地商务部门或海关进行出口备案，获取出口货物编号等必要信息。
产品认证与检验
获取必要认证，如CE、FCC、UL等安全认证或其他行业认证。
联系当地商检机构进行产品检验，办理出口商检手续，获取商检证书。
运输与保险
选择运输方式，根据货物特性和交货时间，选择合适的运输方式（海运、空运、陆运等）。
订舱与发货，向货运代理或船公司订舱，安排装运并发货。
投保出口运输保险，为货物投保运输保险，降低运输过程中的风险。
报关与清关
准备报关资料，包括出口合同、发票、装箱单、商检证书、出口许可证（如适用）等。
出口报关，向海关申报，填写出口货物报关单，并提交其他相关单证和文件。
查验，海关接受报关单位的申报并已经审核后，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符。
缴纳关税和其他税费，完成清关手续。
后续事项
安排提单补料、VGM信息等。
核对提单信息，支付船公司费用。
通知船公司安排电放或购买海运保险。
建议
提前规划：提前了解目标市场的相关法规和要求，确保机械设备符合进口国的标准。
选择合适的运输方式：根据货物特性和交货时间，选择最合适的运输方式，以降低成本和提高效率。
专业报关：委托专业的报关公司或代理报关企业，确保报关过程顺利且符合法规要求。
保险保障：为货物购买适当的运输保险，以降低运输过程中的风险。
持续沟通：与客户和运输公司保持密切沟通，确保货物在运输过程中的安全和顺利。