社区财务报账程序通常包括以下几个步骤:
支出报账程序
社区报账员在报账前,应由经办人填制支出报销单,经手人和证明人注明用处签字后,交社区主理财小组审核,由负责人签字并加盖民主理财印章后,交社区分管领导审批后交报账员。
社区报账员在会计中心报账时,先将报支发票交由各社区专管员审核,专管员审核通过后加盖已审核章前方可入账。
总出纳根据专管员已审核的报支票据与各社区报账员办理资金结算业务。
报账票据的审核
发票的真假审定,假发票一律不能入账。
审核凭证的合法性和合理性。
支出发票必须具备支出事由,经手人、专管财经签字、理财小组印签等方能入账,大额支出发票必须有书记签字。
财务管理
总出纳负责社区存款余额转账资金的收支结算业务,各社区报账员要负责本社区的银行存款和现金日记账的登记,并定期与总出纳核对是否准确。
总出纳要定期与银行对账,做到账账、账款、账实相符。
报账时间和资料
每月25日到30日,报账员把整理登记好的原始凭证、现金、银行存款日记账记账联、银行对账单、银行存款余额调节表、各类备查账向村(社)代理会计进行财务结报。
村级备查账分为七类:现金、银行存款日记账;应收应付、内部往来登记台账;固定资产登记台账;土地征用台账;集体资产发包合同登记台账;工程项目登记台账;长短期投资登记台账。
审核和签字
代理会计收到上述财务资料后,要认真、仔细审核,对原始凭证的取得要求正规、合法、有效,对审核不合格的财会资料要求当场更正或退回或重新办理结报业务。
经代理会计审核后,如账证、账账、账实相符,报账员与代理会计填写《月末结报单》,并互为签字盖章,一份交代理中心记账,一份返回报账员备查。
其他相关规定
根据《厦门市同安区农村集体资金资产资源管理办法》,进一步完善村(社区)、小组财务报账手续,规范报账流程,维护村集体经济和村民利益。
这些程序确保了社区财务的透明度和合规性,有助于保障村集体经济和村民的合法权益。