租房退房的最佳程序如下：
查看租房合同
首先需要查看租房合同中涉及到退房的相关条款和规定，了解退房条件和限制。
提前告知房东或中介
提前告知房东或中介你需要退房的时间和原因，并且需要以书面形式提交申请。在此过程中，要与房东或中介商达成一致，确保你知悉下一步进程。
办理退房手续
办理退房手续时需将房屋交还给房主，并清理出租房间中的所有私人物品和家具。同时需要与房东或者中介商签署退房协议，明确退房日期、退房状态和退还押金等方面的细节事项。
办理押金退还
在签订退房协议后，需要与房东或中介商核对房租和水电费等缴费项目。如果你与房东或者中介商没有产生费用纠纷，房东会将押金原数退还给你。
恢复房屋原貌
尽量恢复房屋原貌，如自带的电器搬离，确保房屋在退租时处于良好状态。
结清各项费用
主动结清所需的各项费用，包括租金、水电费、物业管理费等。
协商搬离时间
与房东协商好搬离的时间，确保双方都有足够的时间进行准备。
法律途径
如果在租房期间遇到问题，如退房租金押金迟迟未退等情况，可以选择向有关部门求助，例如各地区租房办理中心、租房者协会等。
办理房产证前退房
如果可能，最好在房产证办完之前办理退房手续，以避免因房产证问题导致的复杂退房流程。
通过以上步骤，可以确保租房退房过程顺利进行，避免不必要的纠纷和损失。建议在退房前仔细阅读合同条款，并与房东或中介进行充分沟通，确保双方对退房流程和细节达成一致。