自采程序是指 采购主体自行组织的采购活动，通常用于企业或个人根据自身需求，通过自己的力量进行产品或服务的采购。相对于委托采购或外包采购，自行采购能够更好地掌握采购过程和结果，提高采购效率和控制采购成本。以下是一个简化的自行采购程序：
需求确定
明确采购的产品或服务的种类、规格、数量、质量要求、交付时间等。
充分考虑实际需求和预算限制，确保采购的合理性和可行性。
供应商筛选
根据需求确定的供应商的基本要求，如信誉度、资质、产品质量、服务水平等，进行供应商的筛选。
可以通过网络搜索、参考行业评价、咨询同行等方式获取供应商的信息，并进行比较和评审。
采购计划制定
根据项目的具体需求和预算情况，制定详细的采购计划，并确定具体的采购时间节点。
制定严格的采购标准，并确定供应商的评审标准。
供应商选择与合同签订
根据采购标准，选择优质的供应商，并进行评审和比较，确保选择的供应商能够满足项目的需求。
与供应商进行合同谈判，明确双方的责任和权利，并签订正式的采购合同。
采购实施
根据合同要求，对设备和材料进行采购，并确保供货的及时性和质量。
对采购的设备和材料进行验收，并确保其满足项目要求。
付款与报销
采购单位根据合同条款进行付款，通常需要填写费用报销单，并由审批通过后交财务部门报销。
财务和采购部门负责对各系统自行采购情况进行审计。
档案建立与总结
招标活动结束后，采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
建议在自行采购过程中，应确保采购活动的合规性，并严格按照内部审批流程进行操作，以控制采购风险。