公司的开支程序通常包括以下几个步骤:
申请阶段
发出人填写财务支出申请,包括金额、支出理由、收款单位等信息,并经部门领导批准后提交审批。
审批阶段
将财务支出申请和相关证明文件提交给财务主管部门进行审批。
发放阶段
审批通过后,签发付款指令,将资金支付给收款单位。
登记阶段
付款完成后,财务部门将相关财务支出记录在登记簿上,完成财务支出的登记。
此外,对于不同类型的费用报销,流程可能会有所不同:
采购付款报销流程
填写采购申请单,注明货物名称、规格型号、数量、估计价格、金额、运费、供货单位及付款方式,并由部门主管、副总经理、财务审核和总经理签字确认后,办理付款手续。
借款报销流程
填写借款单,标明借款日期、预计还款报销日期、借款金额、借款用途及借款人签字,经部门主管、财务经理和总经理批准后,由财务部出纳付款。
日常费用报销流程
填写采购申请单(若需要)和报销单,确保提供正规发票等,经部门经理确认后,提交给财务总监和总经理审核同意,然后进行采购和报销。
费用报销要求
费用报销时间通常为每周二、周五上午,各部门将报销单据填好并经本部门主管签字审核后,送达财务部。
费用报销单填写要求
报销人填写费用报销单,注明费用原因、时间、目的及金额,并找相关领导批示,最后提交财务部审核和出纳支付。
特殊费用开支
对于特殊费用开支,可能还需要额外的审批流程,如副总经理或财务经理的审批。
综上所述,公司开支程序是一个严谨的过程,涉及多个部门和多层审批,以确保费用支出的合理性和合规性。建议在实际工作中严格遵守这些流程,以提高财务管理效率和准确性。