离职会签程序通常包括以下几个步骤:
离职申请
员工需提前1至30天填写《员工离职申请单》,并与直接主管确认。正式员工通常需提前1个月申请。
离职审批
《员工离职申请单》需经过相关人员的审核并生效。
离职面谈
人事部门对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。
办理离职手续
离职员工需按照离职手续表办理相关手续,包括:
交部门负责人签字,部门主管以上岗位需经总经理签字。
收回工作证、员工手册、工作服、办公用品等,并由助理签字确认。
财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠,并结清相关款项。
人事行政部向员工出具“关于与XX解除劳动合同的决定”。
人事部门到社会保险经办机构转移该职工的社会保险关系。
人事部门将离职员工的档案转出。
人事部门将离职员工的工资结清。
离职交接
离职员工需办理离职交接手续,包括工作、工具、资料等交接,并由经办人及部门负责人签名确认。
领取离职证明
离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部会开具解除劳动合同证明,并给员工社保手册、员工档案,结清剩下的工资。
其他手续
如有必要,人事行政部还需安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续,并凭备案审核意见到社会保险经办机构中止职工社会保险关系。
建议在办理离职手续时,确保所有步骤都按照公司规定执行,并与相关部门保持良好沟通,以确保离职过程顺利进行。