工程报账有什么程序

时间:2025-01-25 07:08:34 手机游戏

工程报账的程序主要包括以下几个步骤:

提交工程款支付申请表

施工单位需向工程部提交《工程款支付申请表》,该表必须经施工单位项目经理签字并加盖印章。

核实工程完成情况及质量

现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》。

工程部经理也需核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》。

提交结算书及相关资料

工程完工后,施工单位需向预算专员提交电子版的结算书,并提供相应的设计变更、与工程造价相关的工作联系单、工程签证单等资料。

填写费用报销单及相关资料

经办人需填写费用报销单,并附上相关资料,如施工合同、发票、支付进度款单等。

内部审核流程

填写请款单或报销单时,需包括项目协议名称、请款内容、金额、付款形式及账户等信息。

工程部有关负责人签字、分管领导签字。

预算部审核签字,确认票据是否齐全、工程量是否属实、金额与协议规定的各阶段付款金额是否一致等。

财务部审核签字,确认票据是否齐全、金额与协议规定的各阶段付款金额是否一致等。

付款

根据协议上提供的账户进行付款。初次付款需提供双方签订的工程承包协议复印件或供货协议,并附上相关单据如送货单、入库单等。

报账周期

项目上按规定的时间进行报账,一般按月或者按两个星期进行。

借款与报销

借款需填写《借款申请单》,注明借款事由、金额、支票或现金等,并由主管部门经理审核签字、财务经理复核、总经理审批。

报销时,需根据费用性质填写对应单据,注明附件张数,金额大小写须完全一致,不得涂改。

会计处理

分析经济业务涉及到的账户变化,确定记入账户的借方或贷方,并编制完整的会计分录。

审核与批准

所有票据必须核销,违反规定不得再次借支。逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

建议:

施工单位应确保所有报账材料的真实性和完整性,以便顺利通过内部审核。

财务部应严格按照公司规定的流程进行审核,确保资金支付的准确性和合规性。

项目经理和分管领导应加强对工程进度和质量的把控,以减少不必要的返工和费用。