虚拟分红程序是指 公司为了激励员工而设立的一种股权激励方案。在这个方案中，公司并不实际发行新的股份给员工，而是授予员工一种“虚拟股”，即名义上的股份。这些虚拟股代表员工有权参与公司利润的分配，但不享有股本的所有权、决策表决权和其他权利。虚拟股的存续时间由公司通过协议确定，并且通常不得转让、出售和继承。
虚拟分红程序的主要步骤包括：
虚拟股的创设：
公司根据年度经营收益情况创设虚拟股，确定每年新增虚拟股的数量。这通常基于本年度利润与上一年度利润的差异，以及公司股东愿意从利润中拿出多大比例转化为股权分给员工。
虚拟股授权：
根据公司业务开发、设计签单、工程施工、材料采购、行政管理、财务数据分析等各部门的绩效考核情况，将虚拟股授予员工。
年底分红：
在年底时，根据公司的利润情况和虚拟股的数量，将分红支付给员工。员工获得的分红是基于其虚拟股的比例，而不是实际持有的股份。
虚拟股转股：
在一定的期限（如三年或五年）后，根据员工的德能勤绩情况，可以将虚拟股转换成实际股本，并进行注册和工商登记。这通常适用于表现优秀的员工，而表现不佳的员工则可能不具备转股资格。
虚拟分红机制的优势在于，它能够在不影响公司原有股东权益和控制权的前提下，激励员工，提高工作积极性和忠诚度。同时，由于不涉及实际股份的发行，公司可以更加灵活地管理股权结构，避免股权稀释和潜在的法律纠纷。
需要注意的是，虚拟分红程序的具体实施细节可能因公司而异，因此在实际操作中需要根据公司的具体情况和需求来制定详细的分红方案。