提报材料程序通常包括以下几个步骤:
提出材料计划申请
根据生产情况和部门需要,提出材料计划申请。
填写相关申请单
填写《采购申请单》或《紧急物资申购单》,并由车间负责人审核签字。
提报相关部门
将申请单提报给相关部门,具体提报部门会根据材料分类而定。
参与采购过程
参与采购过程中的技术评议。
验收工作
材料到货后,参与验收工作,并做好验收记录和存档。
跟踪采购进度
根据生产情况持续跟踪材料采购进度。
制度制定与执行
设备电仪管理中心负责材料提报相关制度的制定、落实和监督执行。
分类提报
材料、设备、备件、加工件等物资按类别提报给不同部门,例如:
生产辅材、生产助剂、催化剂、化学试剂等报生产技术中心。
劳动防护用品、消防器材、环保用品报安全环保部。
工程、维修、服务由使用单位填写《设备外修单》报设备电仪管理中心。
技改、新建项目及其物资由项目负责人申报,按以上分类报批后执行。
办公用品、低值易耗品、后勤物资提报按照行政部门规定提报。
网络数据申报与纸质材料报送
专业技术职务资格申报评审工作使用“山东省专业技术人员管理服务平台”进行网络数据申报与纸质材料报送同步进行。
明确职责
生产车间或部门负责材料提报工作,明确职责,理顺工作流程,满足公司对优质价廉资源的需求,加强各部门间的配合。
这些步骤确保了材料提报的规范性和高效性,有助于企业更好地管理物资采购和库存。