送律师函的程序通常包括以下几个步骤：
联系律师事务所
与律师事务所的律师联系，告知发律师函的事项。
判断是否符合发律师函的要求
律师会分析判断，认为符合发律师函的要求后，接受委托。
支付费用
向律师事务所支付律师费，费用是支付给律师事务所而不是给律师个人。
制作律师函
律师根据委托事项起草律师函，盖上律师事务所的印章以及律师的印章或签字。
在确定律师函内容前，律师会与委托沟通，若有修改意见可在定稿前提出。
发送律师函
通常通过快递形式寄送给对方，现在也可以通过微信、彩信等方式发送电子版。
发送方式包括传真、面呈、邮寄（普通、挂号、EMS等）甚至公证送达。
接受回函或答复
送达对象收到律师函后，可能回函或答复，需跟踪律师函的效果。
根据反馈采取进一步行动
根据回函情况或反馈信息，或根据委托人的再次要求，可以再次发函或采取其他法律行动。
建议
选择合适的律师事务所：确保选择有经验和专业知识的律师事务所。
明确律师函的目的：在发律师函前，明确函件的目的和要传达的关键信息。
保留所有沟通记录：在发律师函及后续的沟通中，保留所有书面和电子记录，以备不时之需。
通过以上步骤，可以确保律师函的合法性和有效性，从而达到预期的法律效果。