磋商的程序是指 买卖双方就买卖商品及各项交易条件进行反复协商的过程,以达成一项协议。这个过程通常包括以下几个环节:
询盘:
交易的一方(询盘方)向另一方(盘方)发出询问,探询买卖该商品及有关交易条件,内容可能包括价格、品质、数量、包装、装运等,以及索取样品等。
发盘:
询盘方根据询盘内容向盘方提出包含交易条件的要约,即发盘。发盘是交易磋商中非常重要的一环,具有法律约束力。
还盘:
盘方对发盘内容不满意,提出修改意见或新的要约,称为还盘。还盘可以多次进行,直到双方达成一致。
接受:
询盘方对还盘内容满意,表示同意,即为接受。接受是发盘生效的必要条件,也是合同成立的关键步骤。
在国际货物买卖中,交易磋商又称合同磋商,是订立和履行买卖合同的过程,包括准备、询盘、发盘、还盘、接受、签约等阶段。
建议在实际操作中,双方应充分准备,明确各自的需求和底线,通过有效的沟通和协商,确保磋商过程顺畅,最终达成互利共赢的协议。