招标的流程及程序通常包括以下几个主要步骤:
招标准备
招标人(业主)首先需要办理项目审批或备案手续,然后启动招标工作。
招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标,但自行招标备案程序较为繁琐。
招标策划
招标公司协助招标人进行招标策划,确定招标进度计划、采购时间、技术要求、合同条款、投标人资格及采购质量要求等。
编制招标文件
在招标人配合下,招标公司根据招标策划编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术要求等。
发布招标公告或邀请书
招标人确认招标文件后,招标公司发布招标公告(公开招标)或投标邀请书(邀请招标)。
潜在投标人看到公告或收到邀请书后,前往招标公司购买招标文件。
投标准备
投标人获得招标文件后,应仔细研究并准备投标文件。期间,如有疑问,可与招标公司进行澄清。必要时,招标公司将组织答疑会,并根据答疑内容发布补充文件。
组建评标委员会
招标公司在开标前组建评标委员会,负责评标工作。评标委员会成员需客观、公正地履行职务,遵守职业道德。
开标
招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标,包括宣布开标纪律、确认投标情况、检查投标文件密封情况等。
评标与定标
评标委员会对投标文件进行初步评审、详细评审,最终确定中标人。
招标公司根据评委会意见出具评标报告,招标人根据报告确定中标人,并发出中标、落标通知书。
中标结果公示
招标人在确定中标人后,对中标结果进行公示,时间不少于3天。
公示无异议后,招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告备案。
合同签署与备案
中标人按合同约定履行义务,完成中标项目。
招标人向中标人发出中标通知书,并与中标单位谈判,最终签订承包合同。
以上步骤构成了一个完整的招标流程,确保招标过程的公开、公平、公正。建议在实际操作中,各参与方应严格按照相关法律法规和程序要求执行,以保证招标活动的合法性和有效性。