行政工作内容通常包括以下几个方面:
行政办公管理
公司资质/年检、证照印章管理
公文流转、公司档案管理
会议管理
外部机构对接
与工商局、统计局等外部机构沟通协调
行政后勤管理
办公安全与环境管理
员工用餐、车辆与司机管理
外包服务质量监督
公司活动与访客接待
组织公司活动、访客接待
快递邮件收发
库房与固定资产管理
库房管理、固定资产登记与盘点
行政采购
办公用品、低值易耗品、固定资产采购
房屋及车辆租赁、服务租赁
其他综合事务
企宣、工会、IT、人力等综合部门管理
行政事务管理
文件、档案、资料的整理、分类、归档
电话记录、打印文件、复印资料
报表收集、整理、汇总、传递、上报
突发事件处理、紧急联系、协助解决
收发邮件、信件,及时转交相关人员
上情下达,下情上传
保密工作
处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作
协调各部门人事关系
完成上级管理层交付的临时工作
保持工作环境整洁、干净
办公环境与设施管理
办公空间规划与布局
办公设备与用品管理
办公环境维护
企业文化与活动组织
负责公司企业文化建设
组织公司内外各类公关、宣传、演示、文体等活动
其他
负责员工的考勤、档案管理
文件起草、行政人事文管理
招聘、录用、保险、合同等人事手续办理
办公用品采购计划制定及物品领取管理
出纳工作,包括现金、银行存款的收付,记账,报销等
行政工作的目标是确保公司运作的高效与规范,通过各种规章制度和人为努力,促进部门间或企业与外部之间的密切配合,提高工作效率,支持公司目标的实现