企业办公室主任的职责及工作内容主要包括以下几个方面:
全面负责办公室工作
制定和落实办公室工作计划和内部管理。
组织拟订和完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行。
领导公司行政后勤服务管理工作
负责办公环境、设施和用品的管理。
负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办。
负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织
树立公司对外良好形象。
负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,包括政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
文件管理
负责文件的分类呈送、办公会议组织及记录工作。
负责公司固定资产管理工作并流程化。
做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作。
统筹管理公司相关工作及行政相关事宜
搭建行政管理体系和采购体系,维护大型年会及重要活动组织。
采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品)。
负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
接待与安排
负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。
负责公司食堂及宿舍的管理(如有相关经验)。
政策研究与决策支持
研究国家、地方和行业政策及法规,为公司决策提供有效支持。
保密与协调工作
负责公司行政事务的上传下达,做好协调和调度工作。
检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况。
其他交办工作
完成公司或领导交办的其他工作。
这些职责涵盖了企业办公室主任在公司中的核心作用,从日常行政管理到战略决策支持,确保公司运营的高效和顺畅。