用车申请流程如下:
提交申请
员工需提前至少三个工作日向行政部门提交用车申请。
申请表应包括以下信息:申请人姓名、部门、职位、用车时间、目的地、预计行程、用车事由、同行人员、车辆类型及座位数要求。
审核申请
行政部门收到申请后,将在两个工作日内进行审核。
审核内容包括:申请是否符合公司用车政策、用车时间是否与公司其他活动冲突、车辆资源是否充足。
审批申请
审核通过后,行政部门将申请提交给部门负责人进行审批。
部门负责人需在两个工作日内完成审批。
审批内容包括:用车事由是否合理、用车时间是否必要、用车人员是否合适。
通知申请结果
审批通过后,行政部门将通知申请人,并根据车辆资源情况进行车辆安排。
若审批不通过,行政部门需告知申请人原因。
用车准备
申请人收到用车通知后,应提前与行政部门确认车辆安排,并了解车辆使用规定。
申请人需确保同行人员了解并遵守相关规定。
用车登记
申请人应在用车前到行政部门领取车辆钥匙,并填写《用车登记表》。
《用车登记表》应包括以下信息:车辆信息(车牌号、车辆类型)、用车人员信息(姓名、部门、职位)、用车时间、目的地、预计行程、同行人员信息。
用车过程
申请人需确保车辆使用过程中遵守交通法规,注意行车安全。
如遇特殊情况,应及时与行政部门沟通,并按照指示处理。
用车结束
用车结束后,申请人需将车辆停放在指定地点,并归还车辆钥匙。
申请人需填写《用车反馈表》,对车辆使用情况进行评价。
建议:
在提交用车申请前,请确保所有信息准确无误,特别是用车时间、目的地和同行人员等关键信息。
用车过程中,务必遵守交通法规,确保行车安全,遇到问题及时与行政部门沟通。
用车结束后,请按时归还车辆并填写《用车反馈表》,以便行政部门进行车辆管理和后续安排。