办公室文员的工作内容主要包括以下几个方面:
文件管理
完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档和保管工作。
负责文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,并保管使用印鉴、介绍信及经费本。
起草、审核、打印、分发各类文件、报告和通知等。
行政事务处理
根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作,并完成打字、复印及传真等工作。
做好日常电话接待工作,完成行政办公会议的书面记录和整理。
负责办公用品的采购、及时记账及管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。
做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
会议支持
负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,并协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
协助部领导协调各个岗位的工作关系,深入基层单位调研,做好部领导的参谋和助手。
接待与通讯
接听、转接电话,接待来访人员,并做好记录和汇报。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案的收集、整理工作。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
设备与清洁
做好办公室设备管理及维修。
负责总经理办公室的清洁卫生。
其他辅助工作
完成领导交办的其他临时性任务。
协助其他部门完成相关工作任务。
负责公司日常行政管理的运作,包括运送安排、邮件和固定的供给等。
经常对公司内部相关事务进行多方面、全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据。
这些工作内容要求办公室文员具备细心、主动、诚实和灵活的工作态度,并且需要熟悉办公软件的操作和管理能力。