党政机关公文格式规范主要包括以下内容:
发文机关标志
使用红色方正小标宋简体字,字号根据发文机关名称字数确定,排列在一行,要求美观大方。
发文字号
用3号仿宋GB-2312字。
签发人
在上行文中,“签发人”用3号仿宋GB-2312字,签发人“姓名”用3号楷体GB-2312字。
公文标题
用2号方正小标宋简体字(不加粗),行距35磅。编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
公文正文
包括附件说明、发文机关署名、行文日期、附注。除一、二、三级标题外,汉字用3号仿宋GB-2312字,数字用3号Times New Roman字。页面设置为上边距3.7 cm,下边距3.5cm,左边距2.8 cm,右边距2.6 cm;正文中,一级标题用“一、”3号黑体字(不加粗),二级标题用“(一)”3号楷体GB-2312字(加粗),三级标题用“1.”3号仿宋GB-2312字(加粗),正文用3号仿宋GB-2312字(不加粗),行距为30磅。
纸张要求
公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%-90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5-9.5。
幅面与版心尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。页边距为上37mm±1mm,下35mm±1mm,左28mm±1mm,右26mm±1mm。版心尺寸为156mm×225mm。
字体与字号
公文格式要素一般遵循使用3号仿宋体字原则,特定情况可灵活调整,如密级和保密期限、紧急程度等涉密或时效性强要素,通常用3号黑体字标注;签发人姓名用3号楷体字,与仿宋体搭配协调且具辨识度;标题为突出重点、彰显庄重,多采用2号小标宋简体字,醒目大方;版记部分要素为区分层级、弱化视觉冲击,适配4号仿宋体字;有附件时,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格突出显示,引导关注附件内容。
行数与字数
一般每页22行,每行28个字的排版设置,确保页面充实且文字分布均匀。
文字颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
其他要求
公文用纸应保持整洁,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。印刷要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
这些规范旨在确保党政机关公文的规范化和标准化,便于公文的制作、处理和存档。