发邮件的标准格式通常包括以下几个部分：
邮件头部
发件人地址
收件人地址
日期
主题
称呼
通常使用“Dear + 收件人的名字”作为开头，如果是正式场合或对上级领导，可以使用更正式的称呼，如“尊敬的 [姓名] 先生/女士”。
正文
开头语：在称呼的下一行，空两格写，如“您好!”。
中间部分：表达主要内容，可以分为几段，每段开头应另起一行，空两格。
结尾语：在正文后，可以写“Sincerely yours”或“Best regards”等。
邮件签名
在结尾语之后，写上发件人的姓名、职务、公司名称、联系方式等信息。
附件
如果邮件中包含附件，应在正文中说明附件的内容和用途，并在邮件末尾注明附件名称。
格式和排版
使用宋体或Arial字体，字号为12号
行间距为1.5倍
段落间距为1行
适当使用颜色和加粗突出重点，但避免使用刺眼的颜色。
```
[您的姓名]
[您的职务或头衔]
[您的电子邮件地址]
[您的电话号码]
[今天日期]
收件人姓名
收件人职务或头衔
收件人单位名称
收件人地址
邮政编码
尊敬的[收件人尊称],
我写信是为了[说明写信的目的和背景]。我希望[具体提出您的请求、建议或问题]。
附件: [附件名称]
此致,
敬礼!
[您的全名]
[您的职务]
[公司名称]
[公司地址]
[公司网址]
```
请根据具体情况和邮件的目的调整邮件内容和格式，确保信息清晰、准确、礼貌。