工会经费采购管理办法通常包括以下几个关键方面:
总则
目的:确保工会资金采购活动的合规性、效率性和效益性。
依据:根据国家相关法律法规及工会财务管理规定制定。
采购原则
公开、公平、公正、透明。
遵循市场竞争和商业道德。
保障质量,注重效益。
合理、经济、实用。
采购范围
办公用品。
服务项目。
设备购置。
基建工程。
其他经批准的采购项目。
采购方式
招标采购:适用于大型、重要及专业性强的采购项目。
竞争性谈判:适用于技术复杂或性质特殊的采购项目。
单一来源采购:适用于只能从唯一供应商处采购的项目。
询价采购:适用于采购金额较小、供应商数量众多的项目。
电子采购:利用互联网开展采购活动。
采购程序
编制采购计划:根据实际需求,明确采购项目、数量、质量、时间等。
提交审批:采购计划需经工会领导审批。
发布采购公告:招标采购项目需在指定媒体上发布采购公告。
投标或报价:供应商按照采购公告要求提交投标文件或报价。
开标或评审:组织开标或评审会议,确定中标或成交供应商。
签订合同:与中标或成交供应商签订采购合同。
履约验收:对供应商履行合同情况进行验收。
付款结算:根据验收结果,办理付款结算。
采购管理
采购组织:设立采购管理部门,负责采购活动的组织、协调和监督。
采购人员:采购人员应具备专业知识和职业道德,遵守采购纪律。
采购监督:建立采购监督机制,对采购活动进行全程监督。
违规处理
对违规的采购行为,将依据相关规定进行相应处理,包括但不限于暂停或取消采购、追究相关责任人员的责任、停止资金支持、其他相应的行政、法律处罚。
资金管理
资金来源:财政拨款、工会会员、企事业单位捐赠、资产收益、补贴补助、其他合法收入。
资金管理:建立健全资金管理制度,工会财务部门对资金进行专门管理和统计,做好现金管理和账务管理,各类资金的支出应当与工会经费管理规定相符合,专款专用,防止挪用。
监督与检查
内部审核:工会应建立完善的内部审核机构,对资金采购流程进行监督和检查,确保各个环节合规。
外部审计:工会每年委托独立第三方机构对资金采购进行审计,对采购流程和资产使用情况进行验证。
这些内容构成了一个全面的工会经费采购管理办法,旨在确保工会资金的合理使用,提高采购效率,并维护工会会员的利益和权益。