采购业务面临的主要风险点及相应的防控措施如下:
供应商风险
风险描述:供应商无法按时、按质、按量交付货物或提供服务,导致生产停滞或无法满足客户需求。
防控措施:
建立供应商评估体系,对供应商进行审查和评估,包括财务状况、生产能力、供货能力等方面。
签订合同,并明确供应商的交货时间、质量要求等。
建立供应商管理制度,定期跟踪和监控供应商的履约情况。
多元化供应商选择,避免过分依赖单一供应商。
采购成本风险
风险描述:采购成本高于预期,导致企业盈利能力下降。
防控措施:
建立成本控制目标,制定采购成本预算。
建立采购审批流程,审批各项采购费用,并确保采购决策的合理性。
与供应商进行有效沟通和谈判,争取更好的采购价格和条件。
定期审查采购合同和供应商价格,寻找降低成本的机会。
质量风险
风险描述:采购到的货物质量不合格,无法满足生产或销售需求,导致重大损失。
防控措施:
建立质量管理体系,包括质量控制计划、检验标准和方法等。
对供应商进行质量评估,要求供应商提供质量证明和产品合格证书。
入库前对采购货物进行检验,并记录检验结果。
对不合格货物进行退货或索赔,要求供应商负责赔偿损失。
法律合规风险
风险描述:采购合同违法违规,导致法律纠纷或经营执照被吊销等。
防控措施:
确保采购合同合法有效,合同内容符合相关法律法规要求。
定期进行法律风险评估,及时修订合同和采购政策。
与律师或法务部门合作,提前预防和解决法律风险。
建立合规管理制度,明确采购人员的行为规范和责任。
供应链风险
风险描述:供应链中断或不稳定,影响采购业务的正常进行。
防控措施:
建立紧急应对计划,制定供货延迟或中断的应急预案,以便能够及时应对突发情况。
多元化供应商选择,与多个供应商建立合作关系,避免过度依赖单一供应商。
市场风险
风险描述:市场价格的非可控性波动给采购方带来的成本风险。
防控措施:
在合同中明确约定价格保护条款,具体约定价格波动范围和调整机制。
建立市场情报体系,加强市场情报搜集和分析,提前预测价格波动,制定相应的采购计划。
计划风险
风险描述:采购计划管理不到位或不科学,与目标发生较大偏离,导致盲目采购造成的风险。
防控措施:
企业应当根据发展目标实际需要,结合库存和在途情况,科学安排采购计划,防止采购过高或过低。
合同风险
风险描述:合同条款模糊不清、盲目签约或合同日常管理混乱。
防控措施:
确保合同条款清晰明确,避免盲目签约。
加强合同日常管理,防止合同风险。
验收风险
风险描述:在数量和质量上存在问题,如缺斤少两、以次充好等。
防控措施:
建立严格的验收标准和流程,确保采购货物符合质量要求。
自然意外风险
风险描述:由于自然灾害等造成供应条件的变化。
防控措施:
建立应急预案,以应对自然灾害等不可抗力因素对采购的影响。
通过以上措施,企业可以全面降低采购风险,确保采购业务的顺利进行和企业的稳定发展。