会议室使用须知
一、预约与登记
提前预约：使用会议室需提前通过公司内部系统预约，避免冲突，尊重每位使用者的时间。
登记信息：预约时需填写使用部门、与会人数、会议时间、是否使用投影仪等信息，并与行政人事部确认。
二、使用规定
爱护设施：保持会议室整洁，爱护设施设备，严禁私自接拉电源或移动设备。
保持安静：会议期间保持安静，手机调至静音或振动模式，减少干扰。
准时到场：按预约时间到场，如有特殊情况需及时通知会议主持人。
三、设备与安全管理
设备检查：使用前检查设备是否正常，确保投影仪等设备已关闭并处于安全状态。
紧急情况：如遇紧急情况，应第一时间报告相关负责人并采取紧急措施。
四、清洁与整理
清洁卫生：会议结束后，带走个人物品，恢复会议室原貌，确保环境整洁。
安全检查：检查门窗是否关好，电源是否关闭，确保无安全隐患。
五、责任与协调
部门协调：如部门间存在使用冲突，应本着重要、紧急优先的原则协商解决。
责任明确：使用人对会议内容、设备使用及场地清洁负责，损坏设施设备需赔偿。
六、其他注意事项
禁止吸烟：会议室内严禁吸烟，有吸烟需求的人员需到指定区域。
物品管理：严禁将易燃易爆等危险物品带入会议室，确保会议安全。
通过遵循以上须知，可以确保会议室的有效利用和会议的顺利进行，同时维护公司的良好形象和办公环境。