行政助理的工作职责主要包括以下几个方面:
内部管理和日常行政事务
协助部门进行内部管理工作,建立并完善公司行政管理体系,确保公司日常办公的正常运作。
处理日常行政事务,如会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等。
接待和通讯管理
负责公司日常行政工作,包括接待来访客户、接听电话、处理邮件和传真等。
安排会议室,准备会议资料,记录并整理会议纪要。
文件和资料管理
负责公司文件的起草、印制和分发。
管理公司档案,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立。
人力资源和行政支持
协助处理员工的招聘、入职、转正、异动、离职等相关手续。
负责员工考勤管理,统计考勤数据,制作考勤报表。
组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。
财务和物资管理
负责办公用品的采购、领用和盘点。
协助处理公司项目申报、市场推广、基础材料收集等工作。
负责公司固定资产的管理,合理使用并提高财产使用效率。
其他行政事务
参与公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等。
协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作。
负责公司日常行政工作,如接待及电话接听、办公环境的管理、快递收发件等。
领导和上级交办的事项
根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。
完成上级领导交办的其他事务性工作。
这些职责涵盖了行政助理在公司中的多方面工作,从内部管理到外部接待,从文件处理到人力资源支持,行政助理需要具备全面的行政技能和良好的沟通协调能力,以确保公司日常运营的顺利进行。