行政助理工作职责

时间:2025-02-15 00:41:39 单机游戏

行政助理的工作职责主要包括以下几个方面:

内部管理和日常行政事务

协助部门进行内部管理工作,建立并完善公司行政管理体系,确保公司日常办公的正常运作。

处理日常行政事务,如会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等。

接待和通讯管理

负责公司日常行政工作,包括接待来访客户、接听电话、处理邮件和传真等。

安排会议室,准备会议资料,记录并整理会议纪要。

文件和资料管理

负责公司文件的起草、印制和分发。

管理公司档案,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立。

人力资源和行政支持

协助处理员工的招聘、入职、转正、异动、离职等相关手续。

负责员工考勤管理,统计考勤数据,制作考勤报表。

组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。

财务和物资管理

负责办公用品的采购、领用和盘点。

协助处理公司项目申报、市场推广、基础材料收集等工作。

负责公司固定资产的管理,合理使用并提高财产使用效率。

其他行政事务

参与公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等。

协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作。

负责公司日常行政工作,如接待及电话接听、办公环境的管理、快递收发件等。

领导和上级交办的事项

根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。

完成上级领导交办的其他事务性工作。

这些职责涵盖了行政助理在公司中的多方面工作,从内部管理到外部接待,从文件处理到人力资源支持,行政助理需要具备全面的行政技能和良好的沟通协调能力,以确保公司日常运营的顺利进行。