行政工作管理流程

行政工作管理流程涵盖了多个方面，以确保公司日常运营的顺利进行。以下是一个综合性的行政工作管理流程：

1. 办公用品及日常用品管理

采购与发放：月末行政部根据其他部门的请购计划及库存情况，制定请购计划单并经主管审批后，采购办公用品和日常用品。采购物品应定价定点，保证质优价廉，并进行出入库登记和月末盘存，确保帐物相符。

2. 固定资产及低值易耗品管理

建立台账：对公司所有固定资产和低值易耗品建立台账清单，监督各部门每月25日进行盘点，办公室进行抽查并核对帐物。每季度组织财务部进行全面盘点。

报废处理：对需要报废的资产按照相关程序申请报废，并及时跟进资产调动和出入库单据的核对。

3. 维修管理

设备维修：行政部负责协调或外请技术人员进行维修，并对维修全过程进行控制。各部门对维修质量进行监督确认，并做好维修记录和跟踪维护结果。

4. 文件与资料管理

文件处理：包括文件的收发、登记、传递、归档等。收到的文件需仔细登记并分类处理，传阅文件需按规定流程传递，归档文件需按档案管理的规定进行分类、编号和保存。

会议组织：包括会议筹备、通知、记录和纪要。确定会议主题、时间、地点和参会人员，安排会议设备和材料，做好会议记录和纪要。

5. 人事协调

员工入职与离职：协助员工办理入职和离职手续，如办理员工档案、签订劳动合同、结算工资等。在日常工作中与员工保持良好沟通，及时解决员工问题。

6. 后勤管理

费用控制：执行各种费用的控制交纳，包括办公用品、日常用品、固定资产、低值易耗品等的管理。

后勤服务：包括公司对外关系建立维护、突发事件处理、后勤管理等。

7. 印章管理

印章使用：经办人申请，部门领导审核，分管领导核准，请示公司领导（重大问题），登记并盖章。

8. 接待与会议安排

接待工作：部门申请，分管领导核实，公司领导审批，制订接待方案及标准，派员接待。

会议室使用：分管领导或部门申请，办公室安排会场，会议召开，会议纪要，清理会场。

9. 社保与福利管理

社保申请：在册职工社保申请，本人申请，办公室收集申请资料，公司领导审批，填报资料，上级审核，归档。

福利品发放：部门申请，分管领导审批，公司领导签批，办公室购置，填写发放单，发放并记录存档。

10. 证照管理

证照申办：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证的申办。

印鉴管理：对企业多种印鉴及证照进行妥善保管，并进行归档编号管理。

通过以上流程，行政工作能够有序进行，确保公司各项工作的顺利进行。建议定期对行政工作流程进行审查和优化，以提高工作效率和响应速度。