公司行政部门的工作内容主要包括以下几个方面:
综合协调
贯彻执行公司各项方针、政策、指令,监督、协调、检查各部门的实施情况。
负责信息采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作。
组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要。
负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准,指导、协调各部门工作。
负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作。
负责协调、沟通公司内外关系,处理公司办公日常事务,树立公司形象。
完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理
负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档。
负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。
负责公司内外文件资料的打印、复印。
档案管理
负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
人事管理
负责公司人力资源计划,储备公司发展需要的人才库。
负责员工招聘、入职、培训、转正、离职等人事工作的综合管理。
负责员工档案管理,包括入职、离职、职位变动等记录。
负责员工福利的落实,如社保、公积金等。
负责员工培训与发展,组织员工培训,关注员工职业发展。
后勤服务
负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接。
负责公司办公用品的购买、登记和发放。
负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。
负责公司安全、卫生的监督、管理工作。
负责公司领导和员工的后勤保障工作。
负责公司对外接待工作。
日常费用管理
负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理,费用分摊及相应费用报告制作。
固定资产管理
负责推进固定资产的采购、资产入库、台账管理、年末固定资产的盘点工作。
物资采购
负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等。
IT服务现场支持
负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护。
职场管理
推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理。
合同管理
推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理。
企业文化、政策的宣导落地
负责企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
门店管理
负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理。
负责门店证照、资产的管理和维护。
财务报销与预算管理
负责员工的报销流程,确保财务流程的顺畅。
协助公司进行预算编制和预算执行监控。
法务与合规
负责公司合同管理,确保合同内容的合规性。
关注公司知识产权的保护,防止知识产权被侵犯。
协助公司进行各项法规、规章制度的检查,确保公司运营合规。
其他服务
负责公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作。
负责分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导。
负责分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作。
负责分公司范围内档案、公文及文件资料的保管