新员工入职手续办理流程一般包含以下步骤:
入职准备
准备一寸免冠照片3张。
提供身份证原件或户口复印件。
提供学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)。
提供资历或资格证件原件。
提供与原单位解除或终止劳动合同的证明。
提供体检合格证明。
入职报到
人力中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续。
员工填写《员工登记表》,并交验各种证件。
与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
建立员工档案、考勤卡(管理卡)。
介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。
将新员工移交给用人部门。
入职手续
填写《员工履历表》。
发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》。
按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
确认该员工调入人事档案的时间。
向新员工介绍管理层。
带新员工到部门,介绍给部门总经理。
将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
更新员工通讯录。
入职培训
组织新员工培训。
相应职能专业技术培训。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估
人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。
入职结束
新员工正式入职后,开始按照公司的工作安排进行工作,并参与公司的各项活动和培训。
建议在办理入职手续时,确保所有材料齐全且真实有效,以便顺利完成入职流程。同时,与人力资源部门和用人部门保持良好沟通,以便及时了解入职进展和后续工作安排。