行政文员的工作职责包括:
文件管理:
负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作,同时管理公司档案及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
数据整理:
检查员工的工作量化及数据统计,做好日、月、季度数据统计相关报表,并随时汇报给上级。
内部协调:
协助部门做好其他辅助服务工作,并协调公司内部各部门之间的沟通与协作,确保信息上传下达顺畅。
接待工作:
接待来访客户,接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
办公用品管理:
负责办公用品的采购、领用、登记管理,以及办公设备的维护保养。
人力资源支持:
协助人事部门进行招聘、面试、员工入职、转正、调岗、离职等相关手续的办理,以及员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
财务支持:
负责公司费用报销初审工作,参与公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。
行政事务处理:
按照公司行政管理制度处理其他相关事务,包括合同、款项的检查与管理,以及公司日常行政管理的运作。
会议支持:
组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。
公司形象维护:
维护公司办公环境,确保前台区域内的整洁,进行报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
其他任务:
完成总经理交办的其他或临时性工作,包括接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作,公司收发快递、信件、传真等工作。
这些职责涵盖了行政文员在公司中的多方面工作内容,从文件管理到人力资源支持,从内部协调到外部接待,行政文员都需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度。